1.株式会社パールハーバープロダクション(以下、「当社」といいます。)は、個人情報(特定の個人を識別できるもの、以下も同様とします。)の取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関する諸法令、及び本ポリシーを遵守します。
2. 当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、取得に際してご本人に利用目的を明示した場合、及び法令等により例外として認められた場合のほか、下記の目的で個人情報を取り扱います。
記
(1) 当社及び当社関連会社に所属するタレントの商品・サービス・イベント・公演やファンクラブ入会のご案内のため
(2) 当社及び当社関連会社製作にかかる映画・番組・公演・録音録画物等のご案内のため
(3) 上記(1)(2)に関するアンケート調査のお願いのため
(4) オーディションや人材募集に応募された方(自ら応募された方のほか、第三者から推薦された方を含みます)への応募の確認や連絡のため
3. 当社は、ご本人から書面に記載されたご本人の個人情報を直接取得する場合は、あらかじめご本人に対して、その利用目的を明示します。但し、取得時の状況から利用目的が明らかな場合、その他法令等により例外として認められた場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。
4. 当社は、お預かりした個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
5. 当社は、お預かりした個人情報について、不正なアクセス等による改ざん、漏えいなどを防ぐため、現時点における技術水準に合わせた必要かつ適切な措置を講じます。
6. 当社は、法令等により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を開示・提供しません。 なお、当社は、個人情報の保護に関する法律に認められた範囲において、個人情報を取り扱う業務の一部を外部の業務委託先に委託し、それに必要な範囲で個人情報を当該業務委託先に提供することがありますが、その場合、当社はこれらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結するなど、必要かつ適切な管理・監督を行います。
7. 当社は、ご本人又は正当な代理人から、当社の定める手続きにしたがい、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止の求めがなされた場合、法令の規定に基づき、すみやかに対応します。これらの求めについては、下記お問い合わせ先までご連絡ください。
8. 当社は、個人情報に関するご本人からのご要望、苦情等に対し、迅速かつ適切に取り組みます。
9. 当社は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、内部規程の整備及び従業員教育等を行うとともに、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の改善に努めます。
2009年9月1日
株式会社パールハーバープロダクション
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